Rappresentanza in assemblea

Delega ordinaria

Coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare in Assemblea ai sensi di legge, mediante delega rilasciata secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

Si rammenta che, ai sensi dell’art. 135-novies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, la delega può prevedere la facoltà del delegato di farsi sostituire da un soggetto di propria scelta, ferma in ogni caso la facoltà del rappresentato di indicare uno o più sostituti.

Si ricorda altresì che, ai sensi dell’art. 135-decies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, il conferimento di una delega a un rappresentante in conflitto di interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l’onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d’interessi.
La sostituzione di un rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso quanto sopra richiamato in materia di conflitto di interessi. Gli obblighi di comunicazione e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante.

Per il conferimento della delega può essere utilizzato il modulo di delega, che può essere scaricato in versione stampabile dal presente sito internet.

Notifica della delega

Il rappresentante può, in luogo dell’originale, consegnare o trasmettere alla Società una copia della delega, anche su supporto informatico, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all’originale e l’identità del delegante.

La delega, compilata in ogni suo campo, redatta con carattere leggibile e debitamente sottoscritta, può essere fatta pervenire alla Società almeno due giorni di mercato aperto prima della data fissata per l’Assemblea:

­ a mezzo posta, al seguente indirizzo:

ENEL S.p.A.
Legal and Corporate Affairs – Rif. “Delega di voto”
Viale Regina Margherita 137
00198 Roma

ovvero

­ via fax, al n. 06/83055028

La Società si riserva il diritto di non accettare le deleghe notificate via fax che risultino illeggibili.
Si prega di indicare nel messaggio di accompagnamento alla delega un recapito telefonico, fax o posta elettronica del mittente.

Informativa sulla privacy ai sensi del Decreto legislativo n. 196/2003

Il titolare del trattamento, Enel S.p.A., tratterà i dati personali forniti ai soli fini, di volta in volta, necessari per le finalità indicate nella presente sezione del sito internet in relazione all’Assemblea.
‪Il conferimento dei dati personali e il trattamento degli stessi è necessario per le finalità indicate nella presente sezione del sito internet. Il mancato conferimento dei suddetti dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di dare corso alle richieste di volta in volta avanzate. Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte avverrà prevalentemente con modalità automatizzate e con l’ausilio di strumenti informatici e telematici (atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi), nonché mediante archiviazione di copia cartacea, comunque in modo da garantire il pieno rispetto delle misure di sicurezza imposte dal Decreto Legislativo n. 196/03 nonché dei principi di necessità, pertinenza e correttezza imposti dalla normativa applicabile al trattamento dei dati personali.
I dati conferiti saranno conservati per un periodo di 36 mesi e non verranno in alcun caso comunicati a terzi, salvo in adempimento a obblighi di legge o di regolamento.‬ È espressamente consentita al titolare la comunicazione dei dati personali a Servizio Titoli S.p.A. (che tratterà i dati personali comunicati in qualità di responsabile del trattamento) al fine di dare correttamente corso all'esercizio dei diritti previsti nella presente sezione del sito internet, in relazione all'Assemblea.
‪Il responsabile del trattamento dei dati è il Direttore della Funzione Legal and Corporate Affairs, domiciliato presso la sede legale di Enel S.p.A., al quale in ogni momento potrà esser chiesta, ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003, (i) conferma dell’esistenza dei dati medesimi, (ii) l’indicazione delle informazioni di cui al secondo comma di tale disposizione (origine, finalità e logica del trattamento ed estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento), nonché (iii) il loro aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione o trasformazione. L’interessato potrà, inoltre, opporsi al trattamento nei casi e per i motivi indicati dal medesimo Decreto Legislativo n. 196/2003‬.
L’esercizio dei diritti previsti nella presente sezione, secondo le modalità ivi richiamate, ‪implica consenso al trattamento dei dati personali trasmessi.

Ai sensi dell’art. 135-novies, comma 6, del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, e dell’art. 11.1 dello Statuto sociale, la delega può essere notificata alla Società anche in via elettronica fino all’avvio dei lavori assembleari, utilizzando l’apposita sezione “Notifica della delega in via elettronica” del presente sito internet.

Delega al rappresentante designato dalla Società

La delega può altresì essere conferita a Servizio Titoli S.p.A., con sede legale in Milano, Via Lorenzo Mascheroni 19, rappresentante all’uopo designato dalla Società ai sensi dell’art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.

La delega conferita al rappresentante designato deve contenere istruzioni di voto su tutte o su alcune delle materie all’ordine del giorno e ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.

Si rammenta che le azioni per le quali viene conferita la delega al rappresentante designato, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell’Assemblea. In relazione alle proposte per le quali non sono state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono invece computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l’approvazione delle delibere.

Il conferimento della delega al rappresentante designato non comporta alcuna spesa per il socio, fatta eccezione per quelle di spedizione della delega stessa.

Si precisa che, ai fini dell’intervento e dell’esercizio del diritto di voto, il conferimento della delega al rappresentante designato non esime l’avente diritto dall’obbligo di richiedere all’intermediario abilitato la comunicazione attestante la legittimazione all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto, ai sensi dell’art. 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.

La delega può essere conferita al rappresentante designato utilizzando lo specifico applicativo web predisposto e gestito direttamente da Servizio Titoli S.p.A., attraverso il quale è possibile procedere alla compilazione guidata del modulo di delega al rappresentante designato.

Compilazione guidata del modulo di delega al rappresentante designato

Il modulo di delega al rappresentante designato è altresì disponibile, in versione scaricabile e stampabile, nella presente sezione del sito internet della Società.
Modulo di delega al Rappresentante Designato
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La delega, completa in ogni suo campo e debitamente sottoscritta, deve essere fatta pervenire in originale al rappresentante designato, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea (ovverosia entro il 26 aprile 2012), al seguente indirizzo:

Servizio Titoli S.p.A.
rif. “Delega Assemblea Enel S.p.A.”
Via Monte Giberto 29
00138 Roma

Copia della delega, accompagnata da una dichiarazione che ne attesti la conformità con l’originale, può essere eventualmente anticipata al rappresentante designato, sempre entro il 26 aprile 2012, tramite:

­ fax, al n. +39 06 454 17 450

ovvero

­ posta elettronica, all’indirizzo enel@pecserviziotitoli.it

Entro il medesimo termine, la delega e le istruzioni di voto possono sempre essere revocate con le modalità sopra indicate.

Si avvisa che, qualora il modulo di delega non possa essere reso disponibile in forma elettronica per motivi tecnici, lo stesso sarà trasmesso in forma cartacea, gratuitamente, a semplice richiesta del socio, da effettuare telefonicamente al numero +39 06 454 17 413 (attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00).

Per informazioni attinenti il conferimento della delega al rappresentante designato è possibile contattare Servizio Titoli S.p.A. al numero +39 06 454 17 413.