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Integrazione dell’ordine del giorno

Ai sensi dell’art. 126-bis del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, i soci che, anche congiuntamente, rappresentano almeno il 2,5% del capitale sociale, possono chiedere, per iscritto, entro dieci giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione, l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti.

L’integrazione dell’ordine del giorno non è ammessa in relazione agli argomenti sui quali l’assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all’art. 125-ter, comma 1 del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.

Sono legittimati a presentare richiesta di integrazione dell’ordine del giorno i soci in favore dei quali sia pervenuta alla Società apposita comunicazione effettuata da un intermediario autorizzato, ai sensi dell’art. 23 del Regolamento approvato con provvedimento congiunto della Banca d’Italia e della Consob in data 22 febbraio 2008.

Esse possono essere trasmesse alla Società:

­ a mezzo posta, al seguente indirizzo:

ENEL S.p.A.
Legal and Corporate Affairs
– Rif. “Integrazione ordine del giorno”
Viale Regina Margherita 137
00198 Roma

ovvero

­ via fax, al n. 06 8305 50 28

ovvero

­ in via elettronica, mediante invio al seguente indirizzo di posta elettronica integrazioneodg@enel.com

La Società si riserva il diritto di non accettare le domande di integrazione inviate via fax o a mezzo posta elettronica che risultino illeggibili o trasmesse con file danneggiati o comunque illeggibili.
Si prega di indicare nel messaggio di accompagnamento alla domanda di integrazione un recapito telefonico, fax o posta elettronica del mittente.

Informativa sulla privacy ai sensi del Decreto legislativo n. 196/2003

Il titolare del trattamento, Enel S.p.A., tratterà i dati personali forniti ai soli fini, di volta in volta, necessari per le finalità indicate nella presente sezione del sito internet in relazione all’Assemblea.
‪Il conferimento dei dati personali e il trattamento degli stessi è necessario per le finalità indicate nella presente sezione del sito internet. Il mancato conferimento dei suddetti dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di dare corso alle richieste di volta in volta avanzate. Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte avverrà prevalentemente con modalità automatizzate e con l’ausilio di strumenti informatici e telematici (atti a memorizzare gestire e trasmettere i dati stessi), nonché mediante archiviazione di copia cartacea, comunque in modo da garantire il pieno rispetto delle misure di sicurezza imposte dal Decreto Legislativo n. 196/03 nonché dei principi di necessità, pertinenza e correttezza imposti dalla normativa applicabile al trattamento dei dati personali.
I dati conferiti saranno conservati per un periodo di 36 mesi e non verranno in alcun caso comunicati a terzi, salvo in adempimento a obblighi di legge o di regolamento.‬ È espressamente consentita al titolare la comunicazione dei dati personali a Servizio Titoli S.p.A. (che tratterà i dati personali comunicati in qualità di responsabile del trattamento) al fine di dare correttamente corso all’esercizio dei diritti previsti nella presente sezione del sito internet, in relazione all’Assemblea.
‪Il responsabile del trattamento dei dati è il Direttore della Funzione Legal and Corporate Affairs, domiciliato presso la sede legale di Enel S.p.A., al quale in ogni momento potrà esser chiesta, ai sensi dell'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003, (i) conferma dell’esistenza dei dati medesimi, (ii) l’indicazione delle informazioni di cui al secondo comma di tale disposizione (origine, finalità e logica del trattamento ed estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento), nonché (iii) il loro aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione o trasformazione. L’interessato potrà, inoltre, opporsi al trattamento nei casi e per i motivi indicati dal medesimo Decreto Legislativo n. 196/2003‬.
L’esercizio dei diritti previsti nella presente sezione, secondo le modalità ivi richiamate, ‪implica consenso al trattamento dei dati personali trasmessi.

Si rammenta che, ai sensi dell’art. 126-bis, comma 4, del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, i soci che richiedono l’integrazione dell’ordine del giorno devono predisporre una relazione sulle materie di cui essi propongono la trattazione, che deve essere trasmessa alla Società, con le modalità sopra previste, entro il termine previsto per la presentazione della domanda di integrazione.

Delle integrazioni all’ordine del giorno è data notizia nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell’avviso di convocazione, almeno quindici giorni prima della data fissata per l’Assemblea.
Le relative relazioni illustrative, accompagnate da eventuali valutazioni del Consiglio di Amministrazione, saranno messe a disposizione dalla Società presso la sede sociale, presso Borsa Italiana S.p.A. nonché all’interno della presente sezione del sito internet entro il 16 aprile 2012.

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