L’attività di pianificazione e controllo della sostenibilità porta all’individuazione e condivisione degli obiettivi che tutta l’organizzazione deve perseguire.
Tale processo avviene attraverso la raccolta e l’elaborazione di dati contabili ed extracontabili relativi a specifici indicatori chiave di performance di sostenibilità, i cosidetti Key Performance Indicators (KPI).
I KPI di sostenibilità richiedono il coinvolgimento sia della Corporate, sulle tematiche trasversali, sia delle Divisioni e Società del Gruppo, sulle tematiche specifiche dei loro settori di attività. In particolare, all’interno delle diverse strutture e famiglie professionali, sono individuati i responsabili della raccolta, verifica ed elaborazione dei KPI di competenza.
Il consolidamento dei risultati avviene sotto la responsabilità dell’unità Strategie, della funzione Amministrazione, Finanza e Controllo, alla quale compete il coordinamento dell’intero processo di raccolta dei dati quantitativi. L’unità CSR e Rapporti con le Associazioni, nell’ambito della funzione Relazioni Esterne, è responsabile delle parti qualitative e di commento a supporto dei risultati, nonché del coordinamento e della redazione del Bilancio di sostenibilità.
Il processo di raccolta dei dati di sostenibilità è specificato sia nell’Integration Handbook, policy emessa dalla Corporate di Enel e dedicata alla descrizione dei principali processi in termini di fasi, ruoli e responsabilità soggetti al coordinamento tra Enel e le società appartenenti al perimetro internazionale, sia nel Coordination Handbook, policy di analogo contenuto ma con ambito di applicazione limitato a Endesa.
È inoltre in fase di prossima emissione una procedura unica per l’intero perimetro organizzativo del Gruppo che dettagli attività, ruoli, responsabilità e timing.
Il Bilancio di sostenibilità viene presentato all’Assemblea generale degli azionisti della Società insieme al Bilancio consolidato di Gruppo. A questo scopo il documento viene sottoposto alla valutazione del Comitato per il Controllo Interno per una verifica della completezza e attendibilità, con il supporto della funzione Audit.
Nel corso del 2010 il Comitato per il Controllo Interno è risultato composto dai consiglieri Gianfranco Tosi (consigliere indipendente , con funzioni di coordinatore), Lorenzo Codogno (consigliere non esecutivo), Renzo Costi (consigliere indipendente designato dalle minoranze azionarie) e Alessandro Luciano (consigliere indipendente).
ultimo aggiornamento 20/07/2011
