Diritti degli azionisti
Ai sensi dell’art. 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 e dell’art. 10.1 dello Statuto sociale, sono legittimati a intervenire in Assemblea e a esercitare il diritto di voto – anche a mezzo di delega - coloro in favore dei quali sia pervenuta alla Società apposita comunicazione effettuata da un intermediario autorizzato attestante la legittimazione all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto sulla base delle evidenze contabili relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea (ovverosia il 28 aprile 2023).
Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti successivamente al suddetto termine non rilevano ai fini della legittimazione all’esercizio del diritto di voto nell’Assemblea.
Delega ordinaria
Ai sensi degli artt. 135-novies e seguenti del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare in Assemblea ai sensi di legge mediante delega conferita per iscritto ovvero con documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
Si rammenta che, ai sensi dell’art. 135-novies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, la delega può prevedere la facoltà del delegato di farsi sostituire da un soggetto di propria scelta, ferma in ogni caso la facoltà del rappresentato di indicare uno o più sostituti.
Si ricorda altresì che, ai sensi dell’art. 135-decies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, il conferimento di una delega a un rappresentante in conflitto di interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l’onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d’interessi.
La sostituzione di un rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso quanto sopra richiamato in materia di conflitto di interessi. Gli obblighi di comunicazione e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante.
Per il conferimento della delega può essere utilizzato il modulo di delega ordinaria, che può essere scaricato in versione stampabile dal presente sito internet nonché in formato word (tale ultima versione è disponibile accedendo al link posto in calce al presente paragrafo).
Si avvisa che qualora il modulo di delega, per motivi tecnici, non possa essere reso disponibile in forma elettronica, esso sarà trasmesso in forma cartacea, gratuitamente, a semplice richiesta, da effettuare telefonicamente al numero +39 06 45417401 (attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00).
Si precisa che, ai fini dell’intervento e dell’esercizio del diritto di voto, il conferimento della delega non esime l’avente diritto dall’obbligo di richiedere all’intermediario abilitato la comunicazione attestante la legittimazione all’intervento e all’esercizio del diritto di voto in Assemblea, ai sensi dell’art. 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.
Notifica della delega
Il rappresentante può, in luogo dell’originale, trasmettere alla Società una copia della delega, anche su supporto informatico, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all’originale e l’identità del delegante. A tal fine, può essere utilizzato il modello di attestazione riportato in calce al modulo di delega ordinaria sopra indicato.
La delega può essere fatta pervenire alla Società, compilata in ogni suo campo, redatta con carattere leggibile e debitamente sottoscritta, almeno due giorni di mercato aperto prima della data fissata per l’Assemblea (ossia entro l’8 maggio 2023), via fax, al n.+39 0683055028.
Ai sensi dell’art. 135-novies, comma 6, del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, e dell’art. 11.1 dello Statuto sociale, la delega può altresì essere notificata alla Società in via elettronica fino all’avvio dei lavori assembleari, utilizzando l’apposito form “Notifica della delega in via elettronica” del presente sito internet, unitamente a copia sottoscritta di un documento di identità e, in caso di persona giuridica, della documentazione comprovante i poteri di firma.
La Società si riserva il diritto di non accettare le deleghe notificate in via elettronica con file danneggiati o che risultino comunque illeggibili.
Si prega di indicare nel messaggio di accompagnamento alla delega un recapito telefonico, fax o posta elettronica del mittente.
Informativa sul trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei Dati Personali
Enel S.p.A., con sede legale in Roma, Viale Regina Margherita n. 137, P. IVA 15844561009 (di seguito, “Enel” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Dati Personali (come infra definiti) in conformità a quanto stabilito dalla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile (artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 – “GDPR” e D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come aggiornato dal D.lgs 101/2018) e dalla presente informativa.
Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD)
Il Titolare ha nominato un RPD che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpoenel@enel.com.
Oggetto e Modalità del Trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali identificativi (es. nome, cognome, domicilio) da Lei comunicati o i dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o subdelegati) da Lei comunicati (“Dati Personali”) per la partecipazione all’Assemblea degli azionisti del prossimo 10 maggio 2023 (di seguito “Assemblea”) e per le ulteriori attività assembleari, come a mero titolo di esempio, votazioni ed interventi.
Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati, per le finalità di seguito indicate, manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
Finalità e base giuridica del trattamento
Enel tratterà i Dati Personali in relazione allo svolgimento dell’Assemblea con particolare riguardo alla partecipazione sia diretta che per delega alla stessa Assemblea, all’integrazione dell’ordine del giorno e alla formulazione di domande prima dell’Assemblea.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’obbligo di legge in capo al Titolare del trattamento di garantire l’esercizio da parte Sua – anche a mezzo dei soggetti delegati o subdelegati, ivi compreso il rappresentante designato da Enel ai sensi dell’art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 – dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in relazione allo svolgimento dell’Assemblea.
Il conferimento dei Dati Personali e il trattamento degli stessi sono necessari per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento dei suddetti Dati Personali comporta, pertanto, l’impossibilità di dar corso alla richiesta di volta in volta avanzata.
Destinatari dei Dati Personali
In ossequio al principio di minimizzazione dei dati, i Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:
a) ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono autorizzati al trattamento dei dati prima, durante e successivamente allo svolgimento dell’Assemblea;
b) a società terze o altri soggetti nella loro qualità di Titolari autonomi o che svolgono attività per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento;
c) a Computershare S.p.A., società esterna al Gruppo Enel, nominata quale Responsabile del trattamento al fine di garantire l’esercizio dei diritti degli azionisti di cui alla normativa applicabile nonché di adempiere ai compiti ad esso conferiti in qualità di rappresentante designato da Enel ai sensi dell’art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.
Trasferimento dei Dati Personali
I Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione europea.
Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso Paesi non UE, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules”) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.
Il trasferimento dei Dati Personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate come sopra descritte, sarà effettuato solo nei casi previsti dal GDPR.
Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali conferiti saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità, fino a che non siano perseguite le finalità del trattamento e comunque per un periodo non superiore a 10 anni e non verranno in alcun caso comunicati a terzi, salvo che in adempimento a obblighi di legge o di regolamento. Tale periodo, oltre ad essere coerente con la normativa in materia di impugnazione delle delibere assembleari, tiene conto di quanto prescritto dal Regolamento emittenti approvato dalla Consob con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999 in materia di pubblicazione di informazioni regolamentate sul sito internet degli emittenti stessi (cfr. in particolare art. 77, comma 1-bis, art. 84-quater, comma 1).
Esercizio dei diritti da parte degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 – 21 del GDPR, in relazione ai Dati Personali comunicati, è possibile esercitare i seguenti diritti:
(i) accedere e chiederne copia;
(ii) richiedere la rettifica;
(iii) richiedere la cancellazione;
(iv) ottenere la limitazione del trattamento;
(v) opporsi al trattamento;
(vi) riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità.
Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile scrivere al seguente indirizzo e-mail privacy.ca@enel.com.
Per maggiori informazioni relative ai Dati Personali è possibile rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati di Enel, come sopra indicato, inserendo inderogabilmente nell’oggetto “Assemblea degli azionisti di Enel S.p.A.”.
Le ricordiamo che, ai sensi della normativa applicabile, Le è assicurato il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia, 11; Tel. (+39) 06.696771, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
Per inviare la notifica della delega/subdelega in via elettronica è necessario compilare il form a fondo pagina.
La delega può altresì essere conferita a Computershare S.p.A., con sede legale in Milano, via Lorenzo Mascheroni 19, rappresentante all’uopo designato dalla Società ai sensi dell’art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.
La delega conferita al rappresentante designato contiene istruzioni di voto su tutte o su alcune delle materie all’ordine del giorno e deve essere conferita entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea (ossia entro l’8 maggio 2023).
La delega a Computershare S.p.A. in qualità di rappresentante designato ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite tali istruzioni. Si rammenta che le azioni per le quali viene conferita la delega al rappresentante designato, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell’Assemblea. In relazione alle proposte per le quali non sono state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono invece computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l’approvazione delle delibere.
Il conferimento della delega al rappresentante designato non comporta alcuna spesa per il rappresentato, fatta eccezione per quelle di eventuale spedizione della delega stessa.
A Computershare S.p.A. non possono essere conferite deleghe se non in qualità di rappresentante designato attraverso le procedure previste ai sensi dell’art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.
Si precisa che, ai fini dell’intervento e dell’esercizio del diritto di voto in Assemblea, il conferimento della delega al rappresentante designato non esime l’avente diritto dall’obbligo di richiedere all’intermediario abilitato la comunicazione alla Società attestante la legittimazione all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto, ai sensi dell’art. 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.
La delega può essere conferita al rappresentante designato utilizzando lo specifico applicativo web predisposto e gestito direttamente da Computershare S.p.A., attraverso il quale è possibile procedere alla compilazione guidata del modulo di delega al rappresentante designato.
Compilazione guidata del modulo di delega al rappresentante designato
Il modulo di delega al rappresentante designato è altresì disponibile, in versione scaricabile e stampabile, nella presente sezione del sito internet della Società..
Modulo di delega al rappresentante designato
La delega al rappresentante designato, inoltre, può essere trasmessa a Computershare S.p.A. (Rif. “Delega Assemblea Enel S.p.A.”), unitamente a copia sottoscritta di un documento di identità e, in caso di persona giuridica, della documentazione comprovante i poteri di firma, con le seguenti modalità:
- per i titolari di firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA): mediante invio della delega sottoscritta con Firma Elettronica Avanzata tramite posta elettronica certificata ovvero tramite posta elettronica ordinaria all’indirizzo enel@pecserviziotitoli.it;
- per i titolari di posta elettronica certificata (PEC) o ordinaria: mediante invio di copia della delega riprodotta con modalità informatiche (formato PDF) all’indirizzo enel@pecserviziotitoli.it;
- mediante invio di copia della delega tramite fax al numero +39 06 45417450.
Ove non già trasmesso attraverso lo specifico applicativo web ovvero tramite documento sottoscritto con FEA e inviato a mezzo PEC, l’originale della delega e delle istruzioni di voto - unitamente a copia sottoscritta di un documento di identità e, in caso di persona giuridica, della documentazione comprovante i poteri di firma - dovrà essere inviato al rappresentante designato Computershare S.p.A., in Via Monte Giberto n. 33, 00138 Roma.
Entro il suddetto termine (8 maggio 2023) fissato per il relativo conferimento, la delega e le istruzioni di voto possono essere revocate con le modalità sopra indicate.
Si avvisa che, qualora il modulo di delega al rappresentante designato, per motivi tecnici, non possa essere reso disponibile in forma elettronica, lo stesso sarà trasmesso in forma cartacea, gratuitamente, a semplice richiesta, da effettuare telefonicamente al numero +39 06 45417401 (attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00).
Per informazioni attinenti al conferimento della delega al rappresentante designato è possibile contattare Computershare S.p.A. al numero +39 06 45417401.
Ai sensi dell’art. 126-bis del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, i Soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno il 2,5% del capitale sociale possono chiedere, per iscritto, entro dieci giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione (ossia entro l’11 aprile 2023, che rappresenta il primo giorno lavorativo successivo a quello di scadenza del termine – i.e., il 9 aprile 2023 – coincidendo quest’ultimo con un giorno festivo), l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno dell’Assemblea. Colui al quale spetta il diritto di voto può presentare individualmente proposte di deliberazione in Assemblea.
L’integrazione dell’ordine del giorno non è ammessa in relazione agli argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all’art. 125-ter, comma 1, del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.
Sono legittimati a richiedere l’integrazione dell’ordine del giorno ovvero a presentare proposte di deliberazione i Soci in favore dei quali sia pervenuta alla Società apposita comunicazione, attestante la titolarità della partecipazione richiesta, effettuata da un intermediario autorizzato, ai sensi della normativa vigente.
Le richieste possono essere trasmesse alla Società, indicando come Rif. “Integrazione ordine del giorno” e/o “Proposte di deliberazione”, con le seguenti modalità:
- via fax, al n. +39 06 83055028
ovvero
- in via elettronica, mediante invio al seguente indirizzo di posta elettronica integrazioneodg@enel.com.
La Società si riserva il diritto di non accettare le domande di integrazione o le proposte di delibera che risultino illeggibili o trasmesse con file danneggiati o comunque illeggibili.
Si prega di indicare nel messaggio di accompagnamento alle domande di integrazione o alle proposte di delibera un recapito telefonico, fax o posta elettronica del mittente.
Informativa sul trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei Dati Personali
Enel S.p.A., con sede legale in Roma, Viale Regina Margherita n. 137, P. IVA 15844561009 (di seguito, “Enel” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Dati Personali (come infra definiti) in conformità a quanto stabilito dalla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile (artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 – “GDPR” e D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come aggiornato dal D.lgs 101/2018) e dalla presente informativa.
Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD)
Il Titolare ha nominato un RPD che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpoenel@enel.com.
Oggetto e Modalità del Trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali identificativi (es. nome, cognome, domicilio) da Lei comunicati o i dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o subdelegati) da Lei comunicati (“Dati Personali”) per la partecipazione all’Assemblea degli azionisti del prossimo 10 maggio 2023 (di seguito “Assemblea”) e per le ulteriori attività assembleari, come a mero titolo di esempio, votazioni ed interventi.
Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati, per le finalità di seguito indicate, manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
Finalità e base giuridica del trattamento
Enel tratterà i Dati Personali in relazione allo svolgimento dell’Assemblea con particolare riguardo alla partecipazione sia diretta che per delega alla stessa Assemblea, all’integrazione dell’ordine del giorno e alla formulazione di domande prima dell’Assemblea.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’obbligo di legge in capo al Titolare del trattamento di garantire l’esercizio da parte Sua – anche a mezzo dei soggetti delegati o subdelegati, ivi compreso il rappresentante designato da Enel ai sensi dell’art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 – dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in relazione allo svolgimento dell’Assemblea.
Il conferimento dei Dati Personali e il trattamento degli stessi sono necessari per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento dei suddetti Dati Personali comporta, pertanto, l’impossibilità di dare corso alla richiesta di volta in volta avanzata.
Destinatari dei Dati Personali
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a) ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono autorizzati al trattamento dei dati prima, durante e successivamente allo svolgimento dell’Assemblea;
b) a società terze o altri soggetti nella loro qualità di Titolari autonomi o che svolgono attività per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento;
c) a Computershare S.p.A., società esterna al Gruppo Enel, nominata quale Responsabile del trattamento al fine di garantire l’esercizio dei diritti degli azionisti di cui alla normativa applicabile nonché di adempiere ai compiti ad esso conferiti in qualità di rappresentante designato da Enel ai sensi dell’art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.
Trasferimento dei Dati Personali
I Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione europea.
Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso Paesi non UE, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules”) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.
Il trasferimento dei Dati Personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate come sopra descritte, sarà effettuato solo nei casi previsti dal GDPR.
Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali conferiti saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità, fino a che non siano perseguite le finalità del trattamento e comunque per un periodo non superiore a 10 anni e non verranno in alcun caso comunicati a terzi, salvo che in adempimento a obblighi di legge o di regolamento. Tale periodo, oltre ad essere coerente con la normativa in materia di impugnazione delle delibere assembleari, tiene conto di quanto prescritto dal Regolamento emittenti approvato dalla Consob con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999 in materia di pubblicazione di informazioni regolamentate sul sito internet degli emittenti stessi (cfr. in particolare art. 77, comma 1-bis, art. 84-quater, comma 1).
Esercizio dei diritti da parte degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 – 21 del GDPR, in relazione ai Dati Personali comunicati, è possibile esercitare i seguenti diritti:
(i) accedere e chiederne copia;
(ii) richiedere la rettifica;
(iii) richiedere la cancellazione;
(iv) ottenere la limitazione del trattamento;
(v) opporsi al trattamento;
(vi) riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità.
Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile scrivere al seguente indirizzo e-mail: privacy.ca@enel.com.
Per maggiori informazioni relative ai Dati Personali è possibile rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati di Enel, come sopra indicato, inserendo inderogabilmente nell’oggetto “Assemblea degli azionisti di Enel S.p.A.”.
Le ricordiamo che, ai sensi della normativa applicabile, Le è assicurato il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia, 11; Tel. (+39) 06.696771, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
Si rammenta che, ai sensi dell’art. 126-bis, comma 4, del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, i Soci che richiedono l’integrazione dell’ordine del giorno ovvero presentano nuove proposte di delibera su materie già all’ordine del giorno devono predisporre una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui essi propongono la trattazione ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all’ordine del giorno. Tale relazione deve essere trasmessa alla Società, con le modalità sopra indicate, entro il termine previsto per la presentazione della richiesta di integrazione.
Delle integrazioni all’ordine del giorno e/o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno è data notizia dalla Società, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell’avviso di convocazione, almeno quindici giorni prima della data fissata per l’Assemblea.
Le ulteriori proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno, nonché le suddette relazioni illustrative (accompagnate da eventuali valutazioni del Consiglio di Amministrazione), saranno messe a disposizione dalla Società presso la sede sociale, all’interno della presente sezione del sito internet sub “Documenti e Relazioni” e con le altre modalità previste dalla normativa vigente, contestualmente alla pubblicazione della notizia della presentazione.
Ai sensi dell’art. 127-ter del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, prima dell’Assemblea possono porre domande sulle materie all’ordine del giorno coloro ai quali spetta il diritto di voto in Assemblea e in favore dei quali sia pervenuta alla Società apposita comunicazione effettuata da un intermediario autorizzato ai sensi della normativa vigente.
Alle domande pervenute prima dell’Assemblea sarà data risposta, al più tardi, durante l’Assemblea stessa. La Società può fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto. Si rammenta che non è dovuta una risposta, neppure in Assemblea, alle domande poste prima della stessa, quando le informazioni richieste siano già disponibili in formato “domanda e risposta” nella presente sezione del sito internet ovvero quando la risposta sia già stata pubblicata in tale sezione.
Si considera fornita in Assemblea la risposta in formato cartaceo messa a disposizione di ciascuno degli aventi diritto al voto all’inizio dell’adunanza.
Coloro che intendono avvalersi della facoltà di porre domande prima dell’Assemblea devono far pervenire le proprie domande alla Società al più tardi entro il quinto giorno di mercato aperto precedente l’Assemblea (ossia entro il 3 maggio 2023) e sono invitati a indicare espressamente l’argomento all’ordine del giorno cui le singole domande proposte fanno riferimento.
Le domande possono essere trasmesse alla Società, alternativamente:
- via fax, al n. +39 06 83055028.
- in via elettronica, inviando una e-mail all’indirizzo domandeanteassemblea@enel.com ovvero utilizzando la presente sezione del sito internet tramite il form “Allega la domanda”
Per consentire l’identificazione da parte della Società, unitamente alle domande, gli interessati devono indicare: nome e cognome; luogo (Stato e Comune) e data di nascita; codice fiscale (o equivalente); indirizzo e-mail; numero di telefono.
La Società si riserva il diritto di non rispondere alle domande che risultino illeggibili o trasmesse con file danneggiati o comunque illeggibili.
Si prega di indicare nel messaggio di accompagnamento alle domande un recapito telefonico, fax o posta elettronica del mittente.
Informativa sul trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei Dati Personali
Enel S.p.A., con sede legale in Roma, Viale Regina Margherita n. 137, P. IVA 15844561009 (di seguito, “Enel” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Dati Personali (come infra definiti) in conformità a quanto stabilito dalla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile (artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 – “GDPR” e D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come aggiornato dal D.lgs 101/2018) e dalla presente informativa.
Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD)
Il Titolare ha nominato un RPD che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpoenel@enel.com.
Oggetto e Modalità del Trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali identificativi (es. nome, cognome, domicilio) da Lei comunicati o i dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o subdelegati) da Lei comunicati (“Dati Personali”) per la partecipazione all’Assemblea degli azionisti del prossimo 10 maggio 2023 (di seguito “Assemblea”) e per le ulteriori attività assembleari, come a mero titolo di esempio, votazioni ed interventi.
Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati, per le finalità di seguito indicate, manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
Finalità e base giuridica del trattamento
Enel tratterà i Dati Personali in relazione allo svolgimento dell’Assemblea con particolare riguardo alla partecipazione sia diretta che per delega alla stessa Assemblea, all’integrazione dell’ordine del giorno e alla formulazione di domande prima dell’Assemblea.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’obbligo di legge in capo al Titolare del trattamento di garantire l’esercizio da parte Sua – anche a mezzo dei soggetti delegati o subdelegati, ivi compreso il rappresentante designato da Enel ai sensi dell’art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 – dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in relazione allo svolgimento dell’Assemblea.
Il conferimento dei Dati Personali e il trattamento degli stessi sono necessari per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento dei suddetti Dati Personali comporta, pertanto, l’impossibilità di dare corso alla richiesta di volta in volta avanzata.
Destinatari dei Dati Personali
In ossequio al principio di minimizzazione dei dati, i Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:
a) ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono autorizzati al trattamento dei dati prima, durante e successivamente allo svolgimento dell’Assemblea;
b) a società terze o altri soggetti nella loro qualità di Titolari autonomi o che svolgono attività per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento;
c) a Computershare S.p.A., società esterna al Gruppo Enel, nominata quale Responsabile del trattamento al fine di garantire l’esercizio dei diritti degli azionisti di cui alla normativa applicabile nonché di adempiere ai compiti ad esso conferiti in qualità di rappresentante designato da Enel ai sensi dell’art. 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.
Trasferimento dei Dati Personali
I Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione europea.
Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso Paesi non UE, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules”) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.
Il trasferimento dei Dati Personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate come sopra descritte, sarà effettuato solo nei casi previsti dal GDPR.
Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali conferiti saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità, fino a che non siano perseguite le finalità del trattamento e comunque per un periodo non superiore a 10 anni e non verranno in alcun caso comunicati a terzi, salvo che in adempimento a obblighi di legge o di regolamento. Tale periodo, oltre ad essere coerente con la normativa in materia di impugnazione delle delibere assembleari, tiene conto di quanto prescritto dal Regolamento emittenti approvato dalla Consob con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999 in materia di pubblicazione di informazioni regolamentate sul sito internet degli emittenti stessi (cfr. in particolare art. 77, comma 1-bis, art. 84-quater, comma 1).
Esercizio dei diritti da parte degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 – 21 del GDPR, in relazione ai Dati Personali comunicati, è possibile esercitare i seguenti diritti:
(i) accedere e chiederne copia;
(ii) richiedere la rettifica;
(iii) richiedere la cancellazione;
(iv) ottenere la limitazione del trattamento;
(v) opporsi al trattamento;
(vi) riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità.
Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile scrivere al seguente indirizzo e-mail: privacy.ca@enel.com.
Per maggiori informazioni relative ai Dati Personali è possibile rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati di Enel, come sopra indicato, inserendo inderogabilmente nell’oggetto “Assemblea degli azionisti di Enel S.p.A.”.
Le ricordiamo che, ai sensi della normativa applicabile, Le è assicurato il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia, 11; Tel. (+39) 06.696771, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
Per allegare la domanda è necessario compilare il form a fondo pagina.
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Notifica della delega in via elettronica
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Allegare la delega, compilata in ogni suo campo, redatta in carattere leggibile e debitamente sottoscritta, unitamente a copia sottoscritta di un documento di identità e, in caso di persona giuridica, della documentazione comprovante i poteri di firma (file consentiti .PDF).
Rappresentante
In caso di problemi tecnici inviare una e-mail all’indirizzo notificaelettronicadelega@enel.com.
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